องค์กรที่มีหลายหน่วยงาน
ต้องการกำหนดบริษัท สาขา ฝ่าย แผนก คลังสินค้า และสิทธิ์ผู้ใช้ให้ชัดเจนในระบบเดียว
ข้อมูลชุดเดียว
เห็นสต็อกและการเงินตามธุรกรรม
กำหนดสิทธิ์ตามผู้ใช้และบทบาท
ปรับเข้ากับบัญชีไทยและขั้นตอนองค์กร
เหมาะกับใคร
เมื่อข้อมูลหลายฝ่ายต้องลงเอยที่ตัวเลขเดียวกัน
VistaERP2 เหมาะกับองค์กรที่ต้องการมากกว่าการบันทึกบัญชีปลายทาง แต่ต้องการควบคุมเอกสาร สต็อก และความรับผิดชอบตลอดกระบวนการ
ธุรกิจที่สต็อกเชื่อมกับบัญชี
ต้องการให้การรับ โอน เบิก และส่งสินค้าอัปเดตต้นทุนและรายการทางบัญชีโดยไม่บันทึกซ้ำ
ทีมที่มีขั้นตอนเฉพาะ
ต้องการตั้งค่าเอกสาร สิทธิ์อนุมัติ รายงาน หรือเชื่อมต่อระบบเดิมตามกระบวนการจริงขององค์กร
6 workflow groups
ไม่ใช่รายการฟีเจอร์แยกส่วน แต่เป็นงานที่ส่งต่อข้อมูลถึงกัน
แต่ละโมดูลใช้ข้อมูลพื้นฐานร่วมกัน และส่งผลของธุรกรรมต่อไปยังสต็อก การเงิน และบัญชีตามกฎที่กำหนด
ข้อมูลชุดเดียว
ทุกโมดูลอ่านและเขียนข้อมูลชุดเดียวกัน ธุรกรรมจึงไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ข้อมูลพื้นฐาน
Master Data
วางโครงสร้างกลางก่อนเริ่มธุรกรรม ทุกฝ่ายจึงอ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกัน
- องค์กร รอบบัญชี และผังบัญชี
- ลูกค้า ผู้ขาย และคู่ค้าทางธุรกิจ
- สินค้า หมวดสินค้า คลัง หน่วยนับ และราคา
- สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และภาษี
จัดซื้อและเจ้าหนี้
Purchasing & A/P
ติดตามตั้งแต่ความต้องการซื้อจนถึงเอกสารเจ้าหนี้และการชำระเงิน
- ใบขอซื้อและคำสั่งซื้อ
- ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
- ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้
- ใบวางบิลและการจ่ายเงิน
ขายและลูกหนี้
Sales & A/R
เชื่อมคำสั่งขาย การส่งสินค้า ภาษี และการรับชำระไว้ในลำดับงานเดียว
- ใบสั่งขายและรับคืนสินค้า
- ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี
- ใบลดหนี้ลูกค้า
- ใบวางบิลและการรับชำระ
สินค้าคงคลัง
Inventory
เห็นความเคลื่อนไหวและต้นทุนของสินค้าแบบเชื่อมโยงกับธุรกรรมต้นทาง
- รับและส่งสินค้า
- โอนระหว่างคลังและยืนยันการโอน
- ตรวจนับและปรับปรุงสต็อก
- เบิกใช้ภายในและคำนวณต้นทุน
การเงินและบัญชี
Finance & Accounting
รวมข้อมูลจากทุกโมดูลเข้าสู่บัญชีและรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ
- รับและจ่ายชำระเงิน
- กระทบยอดและรายการเดินบัญชีธนาคาร
- สมุดรายวันบัญชีแยกประเภท
- รายงานบัญชีและภาษีไทย
สินทรัพย์ถาวร
Fixed Assets
ดูแลวงจรสินทรัพย์ตั้งแต่รับเข้า ค่าเสื่อมราคา จนถึงการตัดจำหน่าย
- กลุ่มและทะเบียนสินทรัพย์
- ประวัติการเคลื่อนย้ายและการรับประกัน
- คำนวณและลงบัญชีค่าเสื่อม
- ขายหรือตัดจำหน่ายสินทรัพย์
หน้าจอจริง
ภาพรวมทั้งปีบนจอเดียว และตัวเลขชุดเดียวกันบนมือถือ
แดชบอร์ดอ่านจากธุรกรรมที่บันทึกไว้โดยตรง ไม่ใช่ไฟล์สรุปที่ทำขึ้นภายหลัง จึงเปิดดูยอดขาย สินค้า และคู่ค้าได้ทั้งจากเว็บและจากแอปบน Android และ iOS
แดชบอร์ดยอดขายทั้งปีเว็บ
ยอดขายแยกในประเทศ ส่งออก บริการ และให้เช่า พร้อมกราฟรายเดือนและการค้นหาสินค้าและคู่ค้า
ตัวเลขชุดเดียวกัน ไม่ใช่รายงานคนละฉบับ
ยอดขายวันนี้ ยอดสะสมเดือน และสัดส่วนสินค้าคงเหลือแบบเรียลไทม์
รากฐานและความรับผิดชอบ
พัฒนาต่อยอดจาก ADempiere และรับผิดชอบให้ใช้งานได้ในบริบทธุรกิจไทย
ADempiere คือรากฐาน ERP แบบโอเพนซอร์สที่มีโครงสร้างธุรกิจครบถ้วนและเปิดให้ต่อยอด จึงไม่ต้องเริ่มสร้างแกนบัญชีและธุรกรรมใหม่ทั้งหมด และช่วยลดการผูกระบบไว้กับไลเซนส์ตามเครื่อง
ส่วนงานของ วิสต้า คอมพิวติ้ง ซิสเต็ม คือการวิเคราะห์กระบวนการ ปรับให้สอดคล้องกับบัญชีและภาษีไทย กำหนดค่า พัฒนาเพิ่มเติม เชื่อมต่อ โอนย้ายข้อมูล อบรม และดูแลหลังเริ่มใช้งานจริง
VISTA LAYERThai localization · Configuration · Customization · Support
OPEN-SOURCE COREADempiere ERP foundation
การควบคุมระดับองค์กร
โครงสร้างเดียว รองรับรายละเอียดที่ต่างกัน
กำหนดกฎกลางให้ตรวจสอบได้ พร้อมเปิดพื้นที่ให้แต่ละองค์กรตั้งค่าโครงสร้าง ต้นทุน เอกสาร และสิทธิ์ตามวิธีทำงานจริง
- โครงสร้างองค์กร
- รองรับหลายองค์กร สาขา ฝ่าย แผนก และคลังสินค้า
- ภาษาและสกุลเงิน
- กำหนดภาษา สกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยนตามงานขององค์กร
- ต้นทุนสินค้า
- รองรับวิธีต้นทุน PO Average และ Standard Cost
- ภาษีไทย
- รองรับข้อมูลสำหรับรายงานภาษี รวมถึง ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53
- ข้อมูลเข้า–ออก
- นำเข้าและส่งออกข้อมูลเพื่อทำงานต่อใน Excel หรือ PDF
- สิทธิ์และ Workflow
- ควบคุมเมนูตามผู้ใช้และบทบาท พร้อมลำดับอนุมัติเอกสาร
01
02
03
04
05
06
เอกสารเดียว สองอุปกรณ์
ใบสั่งซื้อใบเดียวกัน เปิดจากโต๊ะทำงานหรือจากหน้างาน
สถานะเอกสาร ผู้ขาย ยอดเงิน และสกุลเงิน มาจากระเบียนเดียวกัน ทีมจัดซื้อจึงไม่ต้องถามกันว่าใบไหนอนุมัติแล้ว
รายการใบสั่งซื้อเว็บ
ค้นหา คัดลอก พิมพ์ และส่งออกได้จากแถบเดียว พร้อมสถานะแบบร่าง กำลังดำเนินการ และตรวจสอบแล้ว
อ่านและอนุมัติได้ระหว่างเดินทาง
Implementation path
จากกระบวนการเดิม สู่ระบบที่ทีมงานรับช่วงต่อได้
ออกแบบใหม่จากแผนผังการวางระบบเดิม โดยระบุผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบในทุกช่วง
- 01
วิเคราะห์กระบวนการ
เก็บลำดับงาน เอกสาร ผู้ใช้ บทบาท และเงื่อนไขที่แต่ละฝ่ายต้องรับผิดชอบ
ผลลัพธ์: แผนผังกระบวนการและขอบเขตข้อมูล - 02
ทดสอบระบบมาตรฐาน
นำ VistaERP2 มาจำลองสถานการณ์หลัก เพื่อแยกสิ่งที่ใช้ได้ทันทีออกจากสิ่งที่ต้องปรับ
ผลลัพธ์: รายการ Fit / Gap ที่ตกลงร่วมกัน - 03
กำหนดค่าและพัฒนา
ตั้งค่าองค์กร คลัง กฎบัญชี ผู้ใช้ สิทธิ์ และแบบพิมพ์ รวมถึงงานพัฒนาเพิ่มเติมตามขอบเขต
ผลลัพธ์: ระบบพร้อมทดสอบด้วยข้อมูลขององค์กร - 04
โอนย้ายข้อมูล
เตรียมผังบัญชี สินค้า ยอดคงเหลือ งบทดลอง ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ก่อนนำเข้าระบบ
ผลลัพธ์: ชุดข้อมูลตั้งต้นที่ตรวจสอบยอดแล้ว - 05
อบรมและทดสอบโดยผู้ใช้
อบรมผู้ใช้ปลายทาง เตรียมกรณีทดสอบ และให้ทีมงานจริงยืนยันขั้นตอนกับข้อมูลตัวอย่าง
ผลลัพธ์: บันทึก UAT และรายการแก้ไขก่อนเปิดใช้ - 06
ส่งมอบและดูแลต่อเนื่อง
เริ่มใช้งานจริง ส่งมอบคู่มือและช่องทางสนับสนุน พร้อมติดตามประเด็นหลังเริ่มระบบ
ผลลัพธ์: ระบบใช้งานจริงและผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
คำถามที่มักใช้ตัดสินใจ
ก่อนเริ่มคุยเรื่องขอบเขตระบบ
VistaERP2 ต่างจากการใช้โปรแกรมบัญชีแยกกับระบบสต็อกอย่างไร
รายการขาย จัดซื้อ รับ–ส่งสินค้า รับ–จ่ายเงิน และบัญชีใช้ข้อมูลอ้างอิงชุดเดียวกัน จึงลดการบันทึกซ้ำและช่วยให้ตรวจย้อนกลับจากรายงานบัญชีไปยังเอกสารต้นทางได้เป็นลำดับ
การพัฒนาบน ADempiere มีความหมายต่อผู้ใช้อย่างไร
ADempiere เป็นรากฐาน ERP แบบโอเพนซอร์สที่มีโครงสร้างงานธุรกิจอยู่แล้ว วิสต้า คอมพิวติ้ง ซิสเต็ม รับผิดชอบการปรับให้เข้ากับบัญชีไทย การกำหนดค่า การพัฒนาเพิ่มเติม การโอนย้ายข้อมูล การอบรม และการดูแลโครงการ ทำให้องค์กรต่อยอดระบบได้โดยไม่เริ่มสร้างแกน ERP ใหม่ทั้งหมด
ข้อมูลใดบ้างที่เตรียมย้ายเข้าสู่ระบบได้
ขอบเขตมาตรฐานที่ใช้วางแผนได้แก่ผังบัญชี ข้อมูลสินค้าและยอดคงคลัง งบทดลอง ยอดลูกหนี้ และยอดเจ้าหนี้ โดยรูปแบบไฟล์และรอบตรวจสอบยอดจะกำหนดร่วมกันในช่วงวิเคราะห์
ต้องเปลี่ยนวิธีทำงานทั้งหมดให้เหมือนระบบมาตรฐานหรือไม่
ทีมจะเริ่มจากการทดสอบกระบวนการกับระบบมาตรฐาน แล้วระบุ Fit / Gap อย่างชัดเจน ส่วนที่เป็นกฎธุรกิจสำคัญสามารถกำหนดค่า พัฒนา หรือเชื่อมต่อเพิ่มเติมได้ตามขอบเขตที่ตกลงกัน
คุยกับทีมที่จะวางระบบให้จริง ไม่ใช่ฝ่ายขายอย่างเดียว
0-2310-0379หรือส่งข้อความไว้แล้วเราจะติดต่อกลับไป